🟠 Votre rôle

En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne du bureau et le support aux équipes, en gérant les volets administratifs et RH d’une structure en pleine croissance. 

🟠 Responsabilités clés

Gestion du Bureau

• • Gérer les fournitures, le matériel de bureau et assurer l’entretien des locaux.
• • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer un fonctionnement fluide.
• • Maintenir un inventaire à jour des biens de la structure.

Gestion du Personnel

• • Assurer le suivi de la paie avec le partenaire externe et développer un système interne de suivi.
• • Participer aux recrutements en publiant des offres, examinant les candidatures et organisant des entretiens.
• • Mettre à jour les politiques RH et assurer leur conformité aux lois en vigueur.
• • Coordonner l’intégration des nouveaux employés et suivre les performances.
• • Gérer les demandes des employés (déplacements, notes de frais, congés, etc.).

Support aux Activités de l’Entreprise

• • Assurer un support administratif à la direction (organisation de réunions, présentations, correspondances).
• • Gérer les documents et rapports clés (juridiques, comptables, administratifs).
• • Assister à la planification et l’exécution des projets, événements et réunions.
• • Coordonner les interactions administratives avec les partenaires externes et suivre les échéances clés.
• • Réaliser des recherches et analyses selon les besoins de la direction.

Support Administratif, Financier et RH

• • Organiser les voyages d’affaires et les réservations hébergement/transport.
• • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
• • Suivre la facturation, les paiements, le recouvrement et la gestion des achats.
• • Assurer le respect des délais et obligations fiscales.

Assistance à la Direction Générale

• • Assister le DG dans la gestion des e-mails, la planification des réunions et l'organisation des voyages.
• • Promouvoir un environnement de travail efficace et fluide entre tous les employés.
• • Assurer le suivi des demandes et communications internes et externes.

🟠 Votre profil

• • Plus de 5 ans d’expérience en gestion administrative, RH ou opérations.
• • Diplôme en administration des affaires, finance ou gestion d’entreprise.
• • Excellente maîtrise des outils digitaux (Microsoft Office, Google Suite).
• • Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• • Capacité à travailler en autonomie et à structurer des processus internes.
• • Confidentialité et rigueur professionnelle.

🟠 Ce que nous offrons

• • Une opportunité unique de jouer un rôle central dans une organisation en forte croissance.
• • Un environnement dynamique, flexible et porté sur l’innovation.
• • Une culture entrepreneuriale avec prise de décision rapide et responsabilités élargies.
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